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仕事効率化

業務システムの失敗しない導入方法|SaaS(クラウド)・パッケージ・フルスクラッチ

業務システムの提供形態 ビジネスにおいて業務を効率よく進めるためには、業務にあったシステムを導入する必要があります。 適切なシステムの導入ができれば、情報の一元管理や業務の自動化などにより大幅な工数の削減ができます。 業務システムの導入形態は大きく分けて3つに分けることができます。 SaaS(クラウド)で導入 パッケージソフトを購入し導入 フルスクラッチ(ゼロから開発) SaaS(クラウド) Sa […]

問題解決に重要な「課題設定力」を身につける

問題解決に重要な「課題設定力」 問題解決のためのオーソドックスな方法としてPDCAサイクルを回すという方法がある。 PDCAはビジネスの基本でありながら、多くの場合はうまくできていない。その理由のほとんどが、P(計画)をうまく立てることができないからです。 逆にP(計画)を適切に設定できれば、PDCAがうまく回すことができるようになる。 P(計画)のステップを3つに分けると次のようになる。 課題を […]

Excel(エクセル)でこれだけは抑えておきたい基本の関数7選!

基本のエクセル関数7選! エクセルを使う人なら必ず覚えておきたい関数を10個厳選しました。 これだけ覚えておけば、とりあえずエクセルで何か処理ができるというレベルに成れます。 SUM関数 AVERAGE関数 MAX関数・MIN関数 ROUND関数(ROUNDDOWN関数・ROUNDUP関数) COUNT関数・COUNTA関数 IF関数 VLOOKUP関数 7選と言いながら、数だけなら11個になって […]

Excel(エクセル)のIFS系関数を使いこなせ!

IFS系関数で判定・集計作業をさらに自動化する 前回はIF系関数を紹介しました。IF系関数を使うと判定や・集計作業を自動化できます。 今回はIF系関数の応用編でIFS系の関数を紹介します。紹介するのは次の3つです。 IFS関数 COUNTIFS関数 SUMIFS関数 IF系関数はこちらで使い方を紹介しています。 Excel(エクセル)のIF系関数を使いこなせ! IF系関数は、判定に使用する条件を1 […]

Excel(エクセル)のIF系関数を使いこなせ!

IF系関数で判定・集計作業を自動化する 今回はエクセルの便利な関数を紹介します。紹介するのは次の3つです。 IF関数 COUNTIF関数 SUMIF関数 IF系の関数を使いこなすことで、判定や集計作業の効率化が劇的に向上します。 FI関数は条件により表示させる内容を変えることができます。 COUNTIF関数は条件に当てはまったデータ数をカウントし表示してくれます。 SUMIF関数は条件に当てはまっ […]

Excel(エクセル)の条件付き書式でミスをなくす!

条件付き書式とは エクセルの機能の1つに「条件付き書式」というものがあります。 非常に便利な機能ですが、意外と知らない人が多いものの1つです。 「条件付き書式」とはセルに入力された値によって、セルの書式を変化させる機能です。 セルの塗りつぶしの色を変える セルの文字の色を変える セルの文字を太字や斜体にする このような書式の変更をさせることで、入力ミスの判定をすることもできます。 条件付き書式の使 […]

低リスク・最速で結果を出す!リーン・スタートアップ

低リスク・最速で結果を出す!リーン・スタートアップとは? まずは、リーン・スタートアップの概要を説明します。 リーン・スタートアップ コストをそれほどかけずに最低限の製品や、最低限のサービス、最低限の機能を持った試作品(MVP:ミニマム・バイアブル・プロダクト)を短期間で作り、顧客に提供することで顧客の反応を観察する。その観察結果を分析し、製品、サービスが市場に受け入れられるか否か判断し(市場価値 […]

業務改善はトレードオンを目指せ!

「トレードオン」とは何か? トレードオンを理解するには、反対の意味のトレードオフを理解すると分かりやすいと思います。 トレードオフは「片方を立てるともう片方が立たなくなる状態、関係」のことです。 次のような関係トレードオフの関係です。 品質を上げると価格が高くなる 利益を追求すると環境に負担をかける 株主の利益のための経営は従業員には不利益となる トレードオンだと次のようになります。 品質を上げる […]

ワークフローシステムを導入して業務改善

ワークフローシステムとは ワークフローシステムは、ワークフローを電子化したシステムのことです。 ワークフローとはなんででしょうか? ワークフローとは「業務の流れ」又は「業務の流れを図式化したもの」のことです。申請書を作成し、上司などの権限のある人の承認が必要な業務は全てワークフローです。 よくあるワークフロー業務としては次のようなものがあります。 稟議申請 経費精算 休暇申請 システム化されていな […]

経営者/起業家がプログラミングを学ぶべき3つの理由

経営者にプログラミングスキルは必要か? 経営者に必要なスキルは何でしょうか? あなたの事業の専門分野の知識やスキルは必要でしょう。 専門分野の知識以外に経営をする上で必要な共通のスキルも多くあります。その中でも重要なスキルの1つが「プログラミング」のスキルです。 プログラミング言語はどれでもよいですが、どれを学べばいいかわからないという方は次の2つの中から好きな方を選んでみて下さい。 VBA Py […]