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仕事効率化

問題解決に重要な「課題設定力」を身につける

問題解決に重要な「課題設定力」 問題解決のためのオーソドックスな方法としてPDCAサイクルを回すという方法がある。 PDCAはビジネスの基本でありながら、多くの場合はうまくできていない。その理由のほとんどが、P(計画)をうまく立てることができないからです。 逆にP(計画)を適切に設定できれば、PDCAがうまく回すことができるようになる。 P(計画)のステップを3つに分けると次のようになる。 課題を […]

Excel(エクセル)でこれだけは抑えておきたい基本の関数7選!

基本のエクセル関数7選! エクセルを使う人なら必ず覚えておきたい関数を10個厳選しました。 これだけ覚えておけば、とりあえずエクセルで何か処理ができるというレベルに成れます。 SUM関数 AVERAGE関数 MAX関数・MIN関数 ROUND関数(ROUNDDOWN関数・ROUNDUP関数) COUNT関数・COUNTA関数 IF関数 VLOOKUP関数 7選と言いながら、数だけなら11個になって […]

Excel(エクセル)のIFS系関数を使いこなせ!

IFS系関数で判定・集計作業をさらに自動化する 前回はIF系関数を紹介しました。IF系関数を使うと判定や・集計作業を自動化できます。 今回はIF系関数の応用編でIFS系の関数を紹介します。紹介するのは次の3つです。 IFS関数 COUNTIFS関数 SUMIFS関数 IF系関数はこちらで使い方を紹介しています。 Excel(エクセル)のIF系関数を使いこなせ! IF系関数は、判定に使用する条件を1 […]

Excel(エクセル)のIF系関数を使いこなせ!

IF系関数で判定・集計作業を自動化する 今回はエクセルの便利な関数を紹介します。紹介するのは次の3つです。 IF関数 COUNTIF関数 SUMIF関数 IF系の関数を使いこなすことで、判定や集計作業の効率化が劇的に向上します。 FI関数は条件により表示させる内容を変えることができます。 COUNTIF関数は条件に当てはまったデータ数をカウントし表示してくれます。 SUMIF関数は条件に当てはまっ […]

Excel(エクセル)の条件付き書式でミスをなくす!

条件付き書式とは エクセルの機能の1つに「条件付き書式」というものがあります。 非常に便利な機能ですが、意外と知らない人が多いものの1つです。 「条件付き書式」とはセルに入力された値によって、セルの書式を変化させる機能です。 セルの塗りつぶしの色を変える セルの文字の色を変える セルの文字を太字や斜体にする このような書式の変更をさせることで、入力ミスの判定をすることもできます。 条件付き書式の使 […]

低リスク・最速で結果を出す!リーン・スタートアップ

低リスク・最速で結果を出す!リーン・スタートアップとは? まずは、リーン・スタートアップの概要を説明します。 リーン・スタートアップ コストをそれほどかけずに最低限の製品や、最低限のサービス、最低限の機能を持った試作品(MVP:ミニマム・バイアブル・プロダクト)を短期間で作り、顧客に提供することで顧客の反応を観察する。その観察結果を分析し、製品、サービスが市場に受け入れられるか否か判断し(市場価値 […]

部門の壁を超えろ!全体最適で業績UPを促進させる!

業績を上げるのに必要な2つのポイント もし、会社の業績UPをしたいなら次のことに取り組む必要があります。 適切な目標設定(KPIの設定) 全体最適(部分最適ではダメです) KPI Key Performance Indicator(重要業績評価指数)の略で、組織の目標を達成するための重要な業績評価の指標。 目標設定が業績UPというゴールつながらないものだった場合は、どれだけ頑張っても業績を上げるこ […]

雲・雨・傘の論理で「事実」「解釈」「行動」を区別する

雲・雨・傘の論理とは? ロジカルシンキングの手法の一つで「雲・雨・傘の論理」と言われるものがあり、これは「事実」と「解釈」と「行動」を区別しようという考え方です。 この論理の考え方は、次の例で説明されるため「雲・雨・傘の論理」と呼ばれています。。 事実:空を見上げたら黒っぽい「雲」が出てきた。 解釈:「雨」が降り出しそう。 行動:「傘」を持っていこう。 「事実」→「雲」、「解釈」→「雨」、「行動」 […]

【5つの方法】ビジネスで相手に伝わる話し方

ビジネスで相手に伝わる話し方 あなたは仕事でのコミュニケーションで悩みはありませんか? 部下に仕事を依頼したが意図と全く違うことをしていた 上司へ報告をしても、状況がうまく伝わらない 顧客もしくはサプライヤーと意思の疎通がうまくできない このように、ビジネスでのコミュニケーションがうまくいかなくて苦労している人も大勢います。 今回はビジネスで相手に伝わる話し方をご紹介します。 結論から話す(PRE […]

エクセルで簡単なデータベースを作る方法

エクセル(EXCEL)で簡単なデータベースを作る方法 前回はデータベースを一元管理することで仕事が効率化されることを解説してきました。 今回はエクセルで簡単なデータベースを作る方法を3ステップで紹介します。 リレーショナルデータベースの概念を理解する エクセルで複数のテーブルを作る 複数のテーブルを組合せて「VLOOKUP関数」で必要なデータを抽出する 一つづつ見ていきましょう。 リレーショナルデ […]