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仕事効率化

部門の壁を超えろ!全体最適で業績UPを促進させる!

業績を上げるのに必要な2つのポイント もし、会社の業績UPをしたいなら次のことに取り組む必要があります。 適切な目標設定(KPIの設定) 全体最適(部分最適ではダメです) KPI Key Performance Indicator(重要業績評価指数)の略で、組織の目標を達成するための重要な業績評価の指標。 目標設定が業績UPというゴールつながらないものだった場合は、どれだけ頑張っても業績を上げるこ […]

問題解決への第一歩!現状把握をして改善計画を立てる

現状把握をして改善計画を立てる 問題解決を成功させるためにいちばん重要なことは何ですか? 「現状をできるだけ正確に把握すること」 私ならと答えます。 現状把握がうまくできれば、問題解決の5割は解決したと言っても過言ではありません。 「当たり前じゃないか」と思うでしょう。しかし、現実の問題に対してはできていない人が意外と多いのです。 現状把握の大切さ 問題解決のもっともポピュラーの考え方として、「P […]

中小企業の製造業の仕事の効率化のカギはシステム化

中小企業の製造業がシステム化で仕事を効率化 中小企業が大企業に比べて社員の給料が安いにも関わらず、利益が出ていないのはなぜでしょうか? 社員一人当たりの生産性が低いためです。 社員一人当たりの生産性を上げるためには、仕事を効率化する必要があります。 仕事を効率化するための有力な手段の一つに「システム化」があります。今まで社員が時間をかけて実施していた仕事が短時間で処理できれば、飛躍的に生産性を向上 […]

雲・雨・傘の論理で「事実」「解釈」「行動」を区別する

雲・雨・傘の論理とは? ロジカルシンキングの手法の一つで「雲・雨・傘の論理」と言われるものがあり、これは「事実」と「解釈」と「行動」を区別しようという考え方です。 この論理の考え方は、次の例で説明されるため「雲・雨・傘の論理」と呼ばれています。。 事実:空を見上げたら黒っぽい「雲」が出てきた。 解釈:「雨」が降り出しそう。 行動:「傘」を持っていこう。 「事実」→「雲」、「解釈」→「雨」、「行動」 […]

仮説思考でPDCAを高速で回し業務改善を高速化

PDCAを成功させる秘訣は仮説思考にあり PDCAはビジネスの基本の一つです。 PDCAとは ①Plan(計画) ②Do(実行) ③Check(評価) ④Action(改善)の頭文字を取ったもので、仕事の継続的な改善をするための方法です。 しかし、PDCAが効果的にできている人は意外と少ないです。 その理由は仮説思考ができていない人が多いからです。 仮説思考とは? 現在分かっている情報から最も確率 […]

MECE(ミッシー)を理解してロジカルシンキングを身につける!

MECE(ミッシー)とは? 突然ですが、あなたは「MECE」を知っていますか? MECEとは、Mutually Exclusive and Collectively Exhaustiveの略で、「モレなくダブりなく」という意味です。ロジカルシンキングの学習をしていると必ずと言っていいほど登場する考え方です。 今回はMECEの必要性と活用方法をご紹介します。 MECE(ミッシー)の必要性 ビジネスを […]

【5つの方法】ビジネスで相手に伝わる話し方

ビジネスで相手に伝わる話し方 あなたは仕事でのコミュニケーションで悩みはありませんか? 部下に仕事を依頼したが意図と全く違うことをしていた 上司へ報告をしても、状況がうまく伝わらない 顧客もしくはサプライヤーと意思の疎通がうまくできない このように、ビジネスでのコミュニケーションがうまくいかなくて苦労している人も大勢います。 今回はビジネスで相手に伝わる話し方をご紹介します。 結論から話す(PRE […]

仕事の生産性が劇的に向上するTOCの5段階集中プロセス(制約理論)

TOC(制約理論)で生産性アップ TOC(Theory of Constraints)は制約理論とも呼ばれ「システム全体のパフォーマンスはごく一部の制約(ボルトネック)によって決まる。」という考え方です。システムは「会社」「工場」「団体」「行政機関」などの組織を指すことが一般的です。それ以外にも「サプライチェーン」「地域」「コミュニティ」など複数の組織、「家族」などの個人の集まりなどが当てはまるこ […]

【仕事効率化】仕事のやり方を疑う!問題を見つける!改善する!

本当に正しい?今の仕事のやり方 仕事を効率化するための考え方を紹介します。仕事は言われたことを言われた通りのやり方でやれば良いと思っている人には合わない考え方です。あなたが仕事をするなら効率よく大きな成果を出したいという考え方を持っているなら、参考になると思います。 今回紹介するのは「今の仕事のやり方を疑い改善する」という考え方です。 今の仕事のやり方を疑う 仕事のやり方の問題点を見つける 仕事の […]

エクセルで簡単なデータベースを作る方法

エクセル(EXCEL)で簡単なデータベースを作る方法 前回はデータベースを一元管理することで仕事が効率化されることを解説してきました。 今回はエクセルで簡単なデータベースを作る方法を3ステップで紹介します。 リレーショナルデータベースの概念を理解する エクセルで複数のテーブルを作る 複数のテーブルを組合せて「VLOOKUP関数」で必要なデータを抽出する 一つづつ見ていきましょう。 リレーショナルデ […]